Algemene Voorwaarden CS Media
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
Bedrijfsgegevens
Handelsnaam: CS Media
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KVK-nummer: 92748090
BTW-nummer: NL004978340B89
Vestigingsadres: Mors 11, 7151 MX Eibergen
E-mail: info@colinscholten.nl
Telefoon: 06 23268309
Artikel 1: Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen CS Media (hierna: "CS Media", "wij" of "ons") en de opdrachtgever (hierna: "klant"), voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
1.2 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door CS Media zijn aanvaard.
1.3 Door akkoord te gaan met een offerte, opdrachtbevestiging of factuur verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
Artikel 2: Diensten
2.1 CS Media biedt content-creatiediensten aan, waaronder fotografie, videografie, shortform content, opnames van evenementen en artiesten, bedrijfscontent en social media content.
2.2 De exacte omvang en inhoud van een opdracht worden per project vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.
Artikel 3: Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Alle offertes van CS Media zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, en zijn geldig gedurende de in de offerte genoemde termijn.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant een offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) accepteert, of zodra CS Media met de uitvoering van de opdracht is begonnen op verzoek van de klant.
3.3 Prijzen worden voornamelijk op maat vastgesteld op basis van de aard en omvang van de opdracht en kunnen bestaan uit een vast projectbedrag, een pakketprijs of een uurtarief.
Artikel 4: Prijzen en betaling
4.1 Alle genoemde prijzen zijn in euro's en, tenzij anders vermeld, exclusief btw.
4.2 Bij bevestiging van de opdracht is de klant een aanbetaling verschuldigd van 25% van de totale opdrachtsom. De opdracht wordt eerst definitief ingepland na ontvangst van deze aanbetaling.
4.3 Het resterende bedrag (75%) wordt gefactureerd bij oplevering van het eindresultaat en dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.4 Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim en is CS Media gerechtigd wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
4.5 Zolang de klant niet volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, is CS Media gerechtigd de uitvoering van verdere werkzaamheden op te schorten en/of het opgeleverde eindresultaat (waaronder bestanden in eindkwaliteit) achter te houden, ook indien reeds een voorlopige of lagere-kwaliteit versie ter beoordeling is verstrekt.
Artikel 5: Annulering en verplaatsing
5.1 Annulering van een opdracht door de klant dient schriftelijk te gebeuren en is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
Meer dan 7 dagen voor de geplande opnamedatum: kosteloze annulering; een reeds betaalde aanbetaling wordt terugbetaald of, op verzoek van de klant, omgezet in tegoed voor een nieuwe datum.
Tussen 3 en 7 dagen voor de geplande opnamedatum: de klant is 50% van de totale opdrachtsom verschuldigd.
Binnen 3 dagen voor de geplande opnamedatum, of bij no-show: de klant is 100% van de totale opdrachtsom verschuldigd. Een reeds betaalde aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht.
5.2 Verplaatsing van de opnamedatum is kosteloos mogelijk tot 3 dagen voor de geplande datum, mits een nieuwe datum in overleg beschikbaar is.
Artikel 6: Uitvoering en levertijd
6.1 CS Media voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
6.2 Het eindresultaat wordt normaliter binnen 2 tot 3 weken na de opnamedatum opgeleverd, tenzij anders overeengekomen. Bij grotere of complexere projecten kan een langere levertijd gelden; dit wordt vooraf met de klant gecommuniceerd.
6.3 Genoemde levertijden zijn indicatief en gelden niet als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7: Revisies en tevredenheid over het eindresultaat
7.1 Na oplevering van het eerste concept heeft de klant recht op 1 gratis revisieronde, waarbij redelijke wijzigingswensen ten aanzien van het geleverde materiaal kunnen worden doorgegeven binnen 14 dagen na oplevering.
7.2 Wijzigingswensen die verder gaan dan een normale revisie (bijvoorbeeld een geheel nieuwe montage, nieuwe opnames, of wijzigingen die niet eerder in de opdracht waren overeengekomen) worden beschouwd als meerwerk en apart in rekening gebracht, in overleg met de klant.
7.3 Extra revisierondes, boven de kosteloze eerste ronde, worden op basis van nacalculatie of een vooraf afgesproken tarief in rekening gebracht.
7.4 Ontevredenheid over de creatieve invulling van de opdracht (zoals stijl, sfeer of compositie), voor zover deze in lijn is met wat vooraf is besproken of gebruikelijk is binnen het overeengekomen type opdracht, vormt geen grond voor kosteloze herhaling van de gehele opdracht, maar kan worden opgelost binnen de revisieronde(s) zoals hierboven beschreven.
Artikel 8: Auteursrecht en gebruiksrecht
8.1 CS Media behoudt het auteursrecht op alle in het kader van de opdracht vervaardigde content (foto's, video's en overig materiaal), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.2 De klant verkrijgt na volledige betaling van de totale opdrachtsom een gebruiksrecht (licentie) om de opgeleverde content te gebruiken voor het overeengekomen doel, bijvoorbeeld op de eigen website, social media of in marketinguitingen. Zolang niet volledig is betaald, is dit gebruiksrecht niet van toepassing en mag de content niet door de klant worden gebruikt of gepubliceerd.
8.3 Het is de klant niet toegestaan de content zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CS Media te bewerken, door te verkopen of aan derden in licentie te geven, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 9: Eigen gebruik door CS Media
9.1 CS Media behoudt het recht om in het kader van een opdracht vervaardigde content te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website en social media, tenzij hierover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt met de klant.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 CS Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
10.2 De aansprakelijkheid van CS Media is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de eventuele beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel, bij gebreke van een dergelijke verzekering of uitkering, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
10.3 CS Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
10.4 CS Media is niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal door technische storingen, buiten haar redelijke controle, mits zij zich heeft ingespannen om dit risico te beperken (bijvoorbeeld door gebruik van meerdere geheugendragers waar redelijkerwijs mogelijk).
Artikel 11: Overmacht
11.1 In geval van overmacht (waaronder, maar niet beperkt tot, ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden of technisch defect) is CS Media gerechtigd de opdracht op te schorten of, in overleg met de klant, te verplaatsen naar een nieuwe datum, zonder dat de klant hierdoor recht heeft op schadevergoeding.
Artikel 12: Klachten
12.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht of het opgeleverde eindresultaat dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na oplevering, schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld bij CS Media.
12.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de klant niet op.
Artikel 13: Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op alle overeenkomsten tussen CS Media en de klant is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CS Media is gevestigd.
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld op basis van de door de opdrachtgever verstrekte informatie en dienen als startpunt. Voor volledige juridische zekerheid wordt aangeraden deze voorwaarden te laten controleren door een jurist of brancheorganisatie.
Vertrouwd door
Klaar voor jouw project?
Deel het idee met ons, samen brengen wij het tot leven.
